#品牌故事/我们对产品的思考
卡片笔记法的故事,要从著名的社会学家卢曼说起。
卢曼原本是德国一名普通的公务员。他每天朝九晚五的工作结束后,都会回家做自己喜欢的事情,主要是阅读哲学、组织理论和社会学的内容,并且会整理读书笔记。有一天,卢曼把自己的笔记整理成手稿,交给了颇有影响力的社会学家赫尔穆特·舍尔斯基。舍尔斯基把卢曼的手稿带回了家,读完之后很快就联系了卢曼,建议他到新成立的比勒菲尔德大学担任社会学教授。但是卢曼从未获得过博士学位,甚至都没获得过社会学学位,他之前大学读的是法学,所以现在他连做社会学教授助手的资格都没有。后来卢曼在他的笔记的帮助下,在不到一年的时间,就完成了博士论文和定职论文。不久之后,他就成为了比勒菲尔德大学的终身社会学教授。
在这里,卢曼所用的笔记方法,就是大名鼎鼎的“卡片笔记法”。在 30 年的学术生涯中,卢曼总共记录了 90000 多张笔记卡片,在这些笔记的助力下,他总共出版了 58 本书,发表了数百篇文章,这其中的许多都成了各领域的经典之作。甚至在他去世之后,他办公室里留下的快完成的手稿被整理出来,又有六七本关于宗教、教育或政治等不同主题的书以他的署名出版。
卢曼的故事发生在上世纪六七年代,卡片笔记法在国内被大家所熟知,则是从 2021 年申克·阿伦斯的《卡片笔记写作法:如何实现从阅读到写作》这本书开始。这本书的中文版,因为翻译的原因,书名有一些误导人,让人感觉这本书是介绍写作方法的。其实,这本书的英文名《How To Take Smart Notes》,更加能够表达这本书的真实内容,这是一本介绍笔记方法的书。如果要学习卡片笔记法,可以从这本书学起。
卢曼生活在上个世纪六七十年代,那个时候还没有像现在这样有好用的电子化的笔记软件,所以他的卡片笔记系统用的是木头盒子和纸。他在纸上记录笔记形成笔记卡片,然后把它们放进不同的木头盒子里,不同的盒子代表着不同的笔记类型。
在卢曼的卡片笔记系统中,他将笔记分成了下面三类:
闪念笔记:用于记录即时的想法、灵感等,通常会比较简短,目的是为了快速捕捉脑海中闪现的信息,避免遗忘;
文献笔记:用于记录从书中、文献中摘取的信息,会在记录的同时标注出处,以备将来引用;
永久笔记:通过自己的深思熟虑,将闪念卡片和文献卡片的内容转化为自己的见解,然后整理成永久笔记卡片。
卢曼还意识到笔记卡片之间的关联也很重要,于是他就发明了一套复杂的编码系统,通过这套编码把不同的笔记卡片关联起来。每次在写一条新的笔记的时候,他除了给当下的笔记编码,还会把跟当前这条笔记相关的其它笔记的编码也写到当前这条笔记中来。这样就相当于把这条笔记,跟与它相关的所有笔记建立起了“连接”。未来在调用到这条笔记的时候,就很容易把跟它相关联的笔记也都调取出来。
卢曼就是在这样一套笔记系统的助力下,取得了前面所述的累累硕果。在他生活的那个年代,受限于当时的技术条件,他只能用最基础的木头盒子和纸来打造样的系统。但是到今天,各种电子化的笔记工具已经非常丰富、便捷了,再去追求跟他完全一样的方法,就有点不合时宜了。
卡片笔记法是 reminds 作为一个笔记工具背后的基础方法论。我们在打造 reminds 的过程中,深入学习了卢曼的卡片笔记法,也考虑到时代的变迁和技术的发展,在卢曼的卡片笔记法的基础上,抽象出了 reminds 独有的卡片笔记工作流。
首先,我们将记录的内容抽象成了两类:
第一类是闪念。
闪念是灵光一闪的念头,它的特点是来的快也去的快。闪念记录的核心要点是,要能够在各种场景下,足够轻松、快捷地把想法记录下来。
针对闪念记录这个场景,我们开发了多种多样的记录方式:
第一种是桌面的记录小窗,可以方便地通过快捷键 Command/Ctrl + N 唤起,不打扰正在进行的主任务流程,快速记完,然后通过 Command/Ctrl + Enter 即可完成记录;
第二种是微信端的记录,可以随时随地通过 reminds 的服务号,像发微信一样进行记录。可以发文字、语音、图片、链接,各种各样的形式都支持,而且还支持语音自动转文字、链接自动提取要点,非常方便后续进行处理;
第三种是微信读书划线和想法的自动同步,在看书的过程中,沉浸式地阅读、划线、标记想法,每天在打开 reminds 的时候,都自动会将前一天的划线和想法同步到 reminds 的闪念箱,非常方便后续整理读书笔记;
第四种是浏览器剪藏插件,在浏览网页的时候,随时随地划线、标记想法,这些内容都会自动记录闪念到 reminds 中。
以上是我们已经做到的闪念的记录方式,未来我们还会努力去发掘更多的场景,为每种场景下打造快速进行灵感捕捉的最优解,努力做到让每一个灵光一闪的念头都不会被错过。
第二类是笔记。
笔记是经过我们深入思考之后,记录下来的相对比较正式的内容。在 reminds 中,我们不再区分文献笔记、永久笔记,都统称为笔记。至于笔记的分类,我们提供了强大的多层级标签系统,可以通过标签对笔记进行精细化的分类管理。
在 reminds 中,笔记的工作流主要有两种:
第一种是在桌面端打开 reminds 的情况下,通过 reminds 的笔记编辑器记录的内容,都属于笔记;
第二种是在 reminds 的闪念箱中,可以双击闪念打开编辑器,对闪念进行二次加工。闪念经过二次加工,也就成为了正式的笔记。
可以看到,闪念/笔记结合的工作流,一方面可以保证我们能够轻松无压力地捕捉到想记录的任何内容;另一方面也保证了我们进入笔记体系的内容都是经过我们大脑摩擦,深入思考过的内容。另外,在闪念/笔记这个工作流中,我们还设计了一个过期机制,如果闪念箱中的内容不及时处理,就会过期。这样就能保证我们永远不会在闪念箱中堆积的信息越来越多,导致闪念加工的压力越来越大。
前面有说到,卢曼为了把相关的笔记关联起来,发明了一套复杂的编码系统,每个笔记卡片都有一个唯一编码。这样的事情,在卢曼那个时代,要做好是非常不容易的;但在今天这个时代,做好又是非常容易的。在电子化的笔记工具中,笔记的唯一编码可以说是一种天然的属性。在 reminds 中,我们也提供了非常方便的双链机制,可以很方便地通过“@”调出相关的笔记,把它跟当前的笔记关联起来。
另外,在 reminds 中我们还支持了知识星图。全局知识星图,可以随时方便地查看所有笔记卡片之间的关联,能够及时挖掘出我们的知识体系中“涌现”出来的各种结构,通过这些结构我们可以持续不断地挖掘出新的洞察。局部知识星图,以一张笔记卡片为中心,把跟它相关的所有笔记都一目了然地呈现出来,方便我们从一个点开始,进行深度的发散和收敛。
在卢曼的卡片盒中,笔记的调取,主要是靠它的那套编码系统,相对来说是不怎么方便的。在 reminds 中,我们提供了关键词搜索、日期范围过滤、标签过滤、和 AI 语义搜索等多种方式来调取笔记,非常方便快捷。这也是我们一定要用电子化的笔记的一个很重要的原因。
以上都是目前我们已经在 reminds 中做到的,是我们对卡片笔记法的理解和实践。当下 AI 技术发展的很快,这也给我们带来了新的机遇。未来在 AI 技术的加持下,reminds 会更加强大。当然,工具永远只是工具,我们不能舍本逐末,真正重要的还是我们的思考,正如卢曼所说“不写,就无法思考”。期望在未来,reminds 能够成为助力大家更好地思考、提升认知的工具,助力每一个用户朋友都成为更好的自己。
(作者:Jason)